گزارش
خلاصه عملکرد هیأت مدیره شهرک پردیس پزشکان از مرداد 94 لغایت فروردین 95
هدف:
هدف اصلی از تهیه
این گزارش، تبیین و شفاف سازی وضعیت سازمانی مؤسسه پردیس پزشکان از نظر امور
اداری، پرسنلی، مدیریت تأسیساتی و خدماتی، ابنیه و عرصه و بهداشت محیط و سایر
مسائل جاری و روزمره شهرک پردیس پزشکان برای اطلاع رسانی به مالکین واحدهای مسکونی
و همچنین ساکنین شهرک است.
اعضای هیأت مدیره
صراحتاً اذعان می دارند که کلیه اطلاعات ذکر شده در این گزارش منوط به اسناد و
مدارک معتبر موجود در مجتمع و سامانه های مختلف اطلاعاتی بوده و هیچ گونه کذب یا بزرگنمایی و یا کتمان در این گزارش وجود ندارد. البته
در مورد مسائلی که ذکر آن در فضای عمومی
جایز نیست، هیأت مدیره به گزارش های محرمانه و درون گروهی خود اکتفا نموده و از
انتشار آنها خودداری کرده است.
معرفی اعضاء و سمت ها:
آقای دکتر عباس کامیابی:
رئیس هیأت مدیره
آقای دکتر افشین
صرّافی نژاد: نایب رئیس هیأت مدیره
خانم محدثه محمدی:
خزانه دار هیأت مدیره
خانم مهین شاهرخی:
دبیر هیأت مدیره
آقای مهندس رضا
شهابی نژاد: عضو اصلی هیأت مدیره (از
بهمن ماه 94 جانشین آقای دکتر شهرام موسی علی)
بازرسین:
آقای دکتر هومن
کیومرثی و خانم مریم السادات امیرجهانشاهی نسب
عملکرد مدیریتی:
از تاریخ 7/4/94
لغایت اسفند 94 تعداد 19 جلسه تشکیل شده هیأت مدیره، با حضور حداقل 3 و حداکثر 5
نفر اعضاء طبق برنامه از قبل اعلام شده
تعداد 3 جلسه لغو
شده به دلیل عدم حضور حد نصاب اعضای هیأت مدیره
حضور بازرسین در 4
جلسه از کل جلسات تشکیل شده
پس از تحویل و تحول
کلیه اسناد و مدارک مختلف از هیأت مدیره سابق توسط هر یک از اعضای نظیر، مسئولیت
های مختلف اعضای جدید در جلسات اول توجیه و در مورد آنها تصمیم گیری به عمل آمد.
کلیه مصوبات هیأت
مدیره در جلسات تشکیل شده، در دفتر ثابتی درج و در هر جلسه توسط حاضرین امضاء شده
که این دفتر در دسترس بازرسین منتخب هیأت مدیره برای رسیدگی به امور و انعکاس به
اعضای محترم مؤسسه می باشد.
عملکرد اداری خارج از شهرک:
ثبت تغییرات مؤسسه در سامانه ثبت اسناد و انتشار آگهی
مربوطه در روزنامه حدیث مورخ
تغییر امضای صاحبان حساب بانکی در بانک ملی شعبه شهید مطهری
افتتاح حساب بانکی جدید در بانک تجارت الهیه جهت تسهیل
مبادلات بانکی
عملکرد اداری داخل مجتمع:
صورت برداری از کلیه اموال موجود در فضاهای تحت مدیریت هیأت
مدیره داخلی
تقسیم وظایف اعضاء هیأت مدیره
برنامه ریزی برای تشکیل منظم جلسات هیأت مدیره و شیوه
مدیریت جلسات و مستندسازی صورتجلسات
رسیدگی به نامه ها و درخواست های مالکین و ساکنین و
مستأجرین واحدهای تجاری و پاسخگویی متناسب
ساماندهی مدارک و مستندات موجود در دفتر اعم از مکاتبات و
اسناد مالی و اوراق بهادار در یک سیستم بایگانی تلفیقی دستی و کامپیوتری و صورت
برداری از اقلام مهم واگذار شده از سوی هیأت مدیره قبلی
خرید یک دستگاه کامپیوتر و نرم افزار ویژه حسابداری و ایجاد
نظام ثبت مکانیزه اسناد مالی
جذب یک نفر به عنوان مدیر داخلی شهرک برای رسیدگی به امور
جاری و اجرای مصوبات هیأت مدیره
عقد قراردادهای کاری مطابق ضوابط و مقررات عمومی کشور برای
نگهبانی، تأسیسات، خدمات و مدیریت
ایجاد نظام ثبت مستندات وقایع و دفاتر ثبت کارکرد مستمر
پرسنل و تحویل و تحول امور در شروع و پایان شیفت های نگهبانی و تأسیسات
اصلاحات حقوقی متن قراردادهای واگذاری واحدهای تجاری عقد
قراردادهای جدید متناسب با نرخ های مناسب و تضامین ویژه
برون سپاری استخر به منظور جلوگیری از زیان های نگهداری و
اداره آن با برگزاری مزایده قانونی
تشکیل جلساتی توسط مدیر داخلی با نمایندگان هر یک از بلوک
های مجتمع برای بررسی مسائل
عملکرد اجرایی امور داخلی مجتمع:
امور
ابنیه مرتبط با تأسیسات:
ترمیم ظرفیت چاه های فاضلاب شهرک با حفر 4 حلقه چاه و دستک
جدید و اتصال به سیستم سپتیک موجود در شهرک و اصلاح ایرادهای سازه ای و زیرساختی
اصلاح اشکالات برخی قسمت های سیستم فاضلاب بلوک ها و رفع موارد
فوریتی
تعمیر و اصلاح برخی اشکالات مربوط به آب رسانی و برق بلوک
های مسکونی و واحدهای تجاری
تعمیر و اصلاح برخی موارد در داخل واحدهای تجاری برای تأمین
نیاز مستأجرین هر واحد
امور
ابنیه غیر مرتبط با تأسیسات:
آسفالت مسیر عبور خودروها در فاصله دو درب و پارکینگ همکف
بلوک های C1 و C2
ترمیم کف پارکینگ در محل درز بین بلوک ها
اصلاح جداول و بلوک های دور مسیر عبور خودروها
امور
مرتبط با تأسیسات برق:
تأمین برق اضطراری داخل استخر مجتمع (که قبلاً لحاظ نشده
بود)
اصلاح و تعویض لامپهای داخل پارکینگ و تأمین روشنایی بیشتر
با استفاده از لامپهای فوق کم مصرف
امور
مرتبط با تأسیسات آب و فاضلاب:
نصب و ترمیم بیش از 70 درصدی نواقص جدی سیستم آتش نشانی
شهرک در داخل هر طبقه از 6 بلوک شهرک و اصلاح سوئیچ آتش نشانی تأسیسات از دستی به
خودکار (یکی از اقدامات بسیار مهم و استراتژیک مجموعه)
اصلاح کامل سیستم آب رسانی مجموعه تجاری و تفکیک آن از
کنتورهای مجتمع
امور
مرتبط با تأسیسات استخر و موتورخانه مرکزی:
تأمین دو مخزن بزرگ آب سرریز استخر و نصب آنها در محل
موتورخانه مجتمع
اصلاح قسمت هایی از استخر در سونای بخار، حوضچه جکوزی،
سونای خشک، سیستم آب سرریز استخر و همچنین تعمیر شیرها و پمپ های موجود در
موتورخانه
امور
مرتبط با دوربین های مداربسته و کنترل تردد:
نصب تعدادی دوربین مدار بسته جدید در مسیرهای عبوری پارکینگ
و آسانسورها برای تأمین امنیت بیشتر و امکان کنترل بهتر تردد و جلوگیری از بروز
حوادث و خرابکاری
اصلاح اشکال راه بند خودرو و تحویل تگ مخصوص به مالکین و
ساکنین
مستندسازی
وقایع و اموال تأسیساتی شهرک:
صورت برداری از اقلام تأسیساتی موتورخانه و محیطی شهرک و
درج شماره اموالی روی آنها
ایجاد نظام ثبت وقایع تأسیسات و گزارش کارکرد روزانه پرسنل
تأسیسات
عملکرد مالی هیأت مدیره:
در مدت 8 ماه عملکرد هیأت مدیره، در ادامه کاری که در دوره
قبل شروع شده بود، ثبت و مستندسازی کلیه اوراق بهادار و همچنین برگه های مرتبط با
اسناد مالی به صورت اصلاح شده و جدی و با ترتیب منظمی ادامه یافت و پس از خریداری
یک دستگاه کامپیوتر و نرم افزار مناسب مخصوص ثبت اسناد مالی شهرک، با وارد کردن
کلیه اسناد، برای اولین بار، تراز مالی سال 94 تهیه و با جزئیات کامل به بازرسین
محترم مؤسسه پردیس پزشکان تحویل گردید.
جدول زیر تراز خلاصه عملکرد هزینه و درآمد مجتمع را نشان می
دهد.
تراز کل هزینه و درآمد - عملکرد سال 1394 مجتمع مسکونی پردیس پزشکان
|
|
مشخصات حساب
|
بدهکار
|
بستانکار
|
مانده بستانکار
|
مانده بدهکار
|
|
1
|
آب مصرفی مجتمع
|
141,758,000
|
0
|
|
141,758,000
|
|
2
|
برق مصرفی مجتمع
|
83,743,000
|
3,337,779
|
|
80,405,221
|
|
3
|
گاز مصرفی مجتمع
|
183,282,000
|
0
|
|
183,282,000
|
|
4
|
آسانسور
|
144,974,000
|
0
|
|
144,974,000
|
|
5
|
قطعات و لوازم تأسیات آب مجتمع
|
230,759,800
|
0
|
|
230,759,800
|
|
6
|
قطعات و لوازم تأسیات برق مجتمع
|
80,535,000
|
0
|
|
80,535,000
|
|
7
|
قطعات و لوازم تأسیات گاز مجتمع
|
10,133,000
|
0
|
|
10,133,000
|
|
8
|
هزینه های متفرقه مجتمع (عمرانی ، بهسازی ، بیمه
)
|
833,458,380
|
0
|
|
833,458,380
|
|
9
|
هزینه های عمومی اداری
|
25,863,720
|
0
|
|
25,863,720
|
|
10
|
نظافت عمومی مجتمع
|
55,159,400
|
0
|
|
55,159,400
|
|
11
|
تلفن ثابت و همراه مجتمع
|
10,697,500
|
0
|
|
10,697,500
|
|
12
|
حقوق و دستمزد پرسنل مجتمع
|
907,491,495
|
0
|
|
907,491,495
|
|
13
|
حق الزحمه امور خدماتی ( نظافت ، حق المشاوره )
|
292,825,897
|
0
|
|
292,825,897
|
|
14
|
بیمه پرسنل مجتمع
|
178,213,103
|
0
|
|
178,213,103
|
|
15
|
برق مصرفی استخر
|
68,485,000
|
0
|
|
68,485,000
|
|
16
|
گاز مصرفی استخر
|
165,436,000
|
0
|
|
165,436,000
|
|
17
|
لوازم و قطعات تأسیسات فنی استخر
|
111,088,780
|
0
|
|
111,088,780
|
|
18
|
هزینه های متفرقه استخر
|
682,969,879
|
150,000,000
|
|
532,969,879
|
|
19
|
پیش دریافت اجاره واحد تجاری
|
590,539,600
|
603,000,000
|
12,460,400
|
|
|
20
|
ابزارآلات و تجهیزات کار
|
35,770,000
|
0
|
|
35,770,000
|
|
21
|
سوخت مصرفی
|
300,000
|
0
|
|
300,000
|
|
22
|
اثاثه و منصوبات اداری
|
22,600,000
|
0
|
|
22,600,000
|
|
23
|
درآمد اجاره واحدهای تجاری
|
0
|
916,716,000
|
916,716,000
|
|
|
24
|
درآمد استخر شنا
|
0
|
1,154,478,006
|
1,154,478,006
|
|
|
25
|
درآمد سود سپرده بانکی
|
0
|
21,693,790
|
21,693,790
|
|
|
26
|
درآمد از محل شارژ ماهیانه مالکین
|
2,500,000
|
1,786,645,182
|
1,784,145,182
|
|
|
27
|
درآمد تگ خودرو
|
0
|
2,450,000
|
2,450,000
|
|
|
جمع اقلام
|
4,858,583,554
|
4,638,320,757
|
3,891,943,378
|
4,112,206,175
|
عملکرد حقوقی هیأت مدیره:
رسیدگی به 6 فقره شکایات پرسنل قبلی ناشی از نبود یا ضعف در
قرارداد در اداره کار و امور اجتماعی و ختم تمامی پرونده های مربوط به شکایات
پیگیری مطالبات معوقه واحدهای تجاری از طریق حقوقی و تخلیه
بعضی واحدها به صورت توافقی و قانونی
واگذاری کلیه واحدهای تجاری (.... واحد) برای بهره مندی از
منافع حاصله
برنامه ریزی برای آینده:
انجام تشریفات قانونی برای تعمیر و بازسازی کف پارکینگ با
کمک هیات تصفیه
بکارگیری نیروی مناسب و تامین امکانات لازم برای اصلاح
فضاهای سبز موجود
پیش بینی بهسازی لازم در زمین خاکی و استفاده موثر برای
درختکاری و امور ورزشی